如何快速準備一場英文簡報?超實用的3個簡報架構

當老闆要你負責今年的英文簡報會議,對於沒有任何經驗的你,想必是一大挑戰,想要能自信站上台清楚流利的把英文簡報表達出來,讓老闆對你刮目相看,那你絕對不能錯過這3個英文簡報的架構:

1.簡潔輕鬆的開場:
簡報的開場需要包含問好及向與會人員自我介紹,用輕鬆且親切的方式能
有效的吸引聽眾的注意力。舉例來說:
Good afternoon, thanks for being here.
(午安,感謝各位的蒞臨)
First, let me introduce myself. My name is ______, and I am the head of _______.
(首先,讓我自我介紹, 我的名字_____,我代表_____)

2.專業清楚的內容:
能快速精準的切入內容抓住聽眾的心,讓他們對簡報有興趣是非常重要的。
可以利用圖表或案例讓數據活起來讓大家更淺顯易懂或者是善用連接詞把
重點加強出來讓聽眾了解可能有重要的資訊將提出,讓簡報的脈絡更清晰。
舉例來說:
We’ve come here today to talk about market share.
(今天我們聚在這裡是要討論市場占有率)
This chart shows a 74% of our market is made up of teenagers.
(這個圖表顯示,我們市場的74%消費者是青少年)
Turning our attention now to the results of our 2020 customer survey.
(現在我們開始關注2020年客戶調查的結果)

3.有效率的結尾:
簡報的時間不要過長,容易讓聽眾失去耐心影響注意力,所以在掌控簡報
的時間後,建議最後結尾時可以再把重點重複一次加強聽眾的印象。
舉例來說:
I want to conclude my presentation with a few point.
(我的報告有以下幾個結論)
To put it simply, I will need you to work harder at making this product launch success.
(簡而言之,我需要你們更加努力使這個產品發表會成功)

只要能把握以上的重點,一定能讓你的職場印象大大加分歐!

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